När entreprenörsbolag blir koncerner

De senaste 10–15 åren har vi sett en tydlig ökning av entreprenörsdrivna koncerner. Koncerner som bygger grupper av företag inom en specifik bransch eller nisch.

Arbetssättet är enkelt – men mycket effektfullt.

• Bolag med stark lokal närvaro förvärvas och behåller ofta både sitt varumärke och arbetssätt.

• Koncernen tillför kapital, struktur och stödfunktioner.

• Den större organisationen skapar skalfördelar.

Att vara del av en koncern är inte längre ett undantag.

Entreprenörsdrivna koncerner som Instalco, Layer Group och Circura håller på att bli en dominerande företagsstruktur inom många tjänstebranscher och har vuxit kraftigt de senaste åren.

Sparc Group, en koncern med fokus på bolag inom el- och VVS-installation, har exempelvis vuxit från noll till över 1000 medarbetare på cirka fem år.

Fasadgruppen, som bildades 2016 genom en sammanslagning av två fasadbolag, består idag av över 40 bolag runt om i Norden.

Men när entreprenörsbolag blir koncerner uppstår ett nytt problem.

Utmaningen: Att förstå helheten

När en koncern består av 30, 50 eller över 100 bolag blir det snabbt svårt att svara på ganska grundläggande frågor:

• Vilka bolag har det tufft just nu?

• Vilka affärsområden går bäst?

• Vilken region utvecklas starkast?

Att få en tydlig överblick över kassaflöde, marginal och lönsamhet blir ofta en administrativ utmaning.

Dels eftersom bolagen ofta använder olika ekonomi- och projektsystem, men också eftersom rapportering och arbetssätt skiljer sig mellan bolagen.

Är lösningen rapportering i Excel?

Det vanligaste sättet att försöka lösa detta är genom manuell rapportering.

Varje bolags-VD eller ekonomiansvarig tar ut siffror ur ekonomisystemet och rapporterar dem i en gemensam koncern-Excel, oftast på månadsbasis.

Problemet är att processen är både tidskrävande och sårbar för fel.

Dessutom är datan nästan alltid historisk och fragmenterad. När allt väl är sammanställt är siffrorna ofta redan flera veckor gamla.

Jämför äpplen med äpplen

En annan utmaning är att säkerställa att man faktiskt jämför äpplen med äpplen.

Ju fler bolag i koncernen – desto fler sätt att räkna.

Ett bolag kanske bokför projektintäkter på konto 3001, ett annat på 3040.
Ett bolag räknar täckningsbidrag på ett sätt, ett annat på ett helt annat.

Resultatet blir att siffrorna ser jämförbara ut – men egentligen inte är det.

AccuraSee Group

AccuraSee Group är utvecklat för att lösa just dessa utmaningar.

Med AccuraSee kan koncerner i realtid följa nyckeltal, rapporter och ekonomisk data – från koncernnivå hela vägen ner till enskilda bolag, kunder och projekt.

Genom integrationer med respektive bolags ekonomisystem automatiseras datainsamlingen.

Varje:

• betalplan

• leverantörsfaktura

• kundfaktura

• inbetalning

uppdaterar koncernens dashboards i realtid.

Eftersom all data struktureras i samma modell kan koncernledningen analysera verksamheten på flera nivåer:

• marginal per bolag, region eller affärsområde

• vilka kunder som är mest respektive minst lönsamma

• kassaflöde per bolag eller region

• vilka projekt som driver resultatet

Istället för att vänta på nästa månadsrapport kan ledningen följa koncernens prestation i realtid.