Kontraktslogik i AccuraSee

Rätt pris till rätt kund för rätt tjänst

Olika kunder. Olika villkor. Olika priser.

För många tjänsteföretag blir prissättning snabbt en administrationsfälla – eftersom kunder ofta har kundspecifika priser och villkor, speciellt om du har ram-avtal eller arbetar med LOU-kunder. Du får in rätt mängd timmar per kund via tidrapporteringsverktyg, men måste sen leta upp avtal och prislistor i mappar och göra manuella kontroller innan varje faktura. Tidskrävande, tråkigt och stor risk för att tappa intäkter.

Kontraktslogiken i AccuraSee säkerställer hur priser ska gälla per kund, tjänst och roll. När tid rapporteras i  tidrapporteringsverktyg (t.ex. Fortnox tid) appliceras priset automatiskt, genom integration med AccuraSee – underlaget för fakturering och uppföljning blir korrekt från start.

Exempel:

• Kund A: Projektledare 900 SEK/timme

• Kund B: Projektledare 800 SEK/timme

• Kund C: Projektledare  1 250 SEK/timme upp till 25h per månad – därefter 1 025 SEK/timme

  Du bestämmer regelverket, AccuraSee håller reda på villkoren – oavsett OB, tillägg eller pristrappa.

Varför behövs det?

När prissättningen är manuell eller följer en ”generell prislista” blir det ofta:

• Tidskrävande att leta i prislistor och avtal

• Risk för fel när olika nivåer/priser gäller för olika kunder

• Svårt att skala, ju fler kunder och projekt ni får

• Otydlig uppföljning när intäkterna inte blir rätt från start

• Administrativt tungt för ekonomiavdelningen med krediteringar, justeringar etc.

Kontraktslogik tar bort “grottandet” och gör prissättningen till en del av processen – inte ett steg du måste dubbelkolla i efterhand.

Så fungerar det i praktiken

1. Sätt upp priser och villkor
   Du definierar vilka priser som gäller för olika kunder och tjänster/produkter (t.ex. roll, kompetensnivå, uppdragstyp).

2. Integrera tidrapporteringen
   När medarbetare rapporterar tid i ert befintliga tidrapporteringssystem hämtas data in automatiskt.

3. Automatisk prissättning
   AccuraSee matchar rapporterad tid mot era regler och lägger rätt pris på varje rad.

4. Rätt underlag för faktura och uppföljning
   Du får korrekta faktureringsunderlag och kan följa nyckeltal utan att korrigera manuellt.

Vad vinner ni på kontraktslogik?

Mindre administration – mer kontroll

• Slipp manuella kontroller av prislistor och avtal

• Minska risken för felpriser och krediteringar/korrigeringar

• Eliminera inaktuella excel-prislistor, uppdatera prisändringar och indexering direkt i AccuraSee.

Enklare när ni växer

Fler kunder och fler avtal behöver inte innebära mer administration. Regelverket skalar med verksamheten.

För vilka passar funktionen?

Kontraktslogik är särskilt värdefullt för verksamheter med:

• Många kunder med olika prislistor (t.ex. genom upphandling, ram-avtal).

• Tjänsteleverans baserad på tid (konsult, juridik, revision, teknik, bemanning m.fl.)

• Villkor med pristrappor, retainers, minimi- eller maxdebitering.

Vill du se hur det skulle fungera hos er?

Boka ett demo eller kontakta Mikael direkt på mikael@accurasee.ai för att få reda på hur kontraktslogiken skulle kunna implementeras med era system.