Företag följer lönsamheten på sista raden – men missar vad som faktiskt driver den
De flesta företag följer sin lönsamhet genom att titta på sista raden.
Viktigt? Absolut. Men det räcker inte för att styra verksamheten långsiktigt.
När du tittar på totalen ser du hur företaget mår i stort, inte vad det är som faktiskt driver lönsamheten (eller olönsamheten).
- Vilka projektledare leder de mest lönsamma projekten?
- Vilka affärsområden är lönsamma?
- Vilka kundtyper är lönsamma?
Teoretiskt skulle du kunna driva 99 olönsamma projekt och ett väldigt lönsamt – och det skulle fortfarande se bra ut på sista raden.
Du ser inte vilka delar som äter tid, kapacitet och vinst.
Framgångsblindhet
Framgångsblindhet är när företag analyserar misslyckanden i detalj, men sällan lägger samma energi på att förstå varför vissa kunder, projekt eller affärer faktiskt är lönsamma.
”Om vi har ett projekt som gått bättre än vad vi räknat med blir det tårta på kontoret, om ett projekt gått sämre än beräknat blir det krismöten och orsaksanalyser”.
Analysera och lär av det som går bra – inte bara det negativa.
Problemet är sällan brist på data
De flesta företag har redan mer data än de kan använda.
Problemet är istället att datan inte går att bryta ner på ett sätt som hjälper till att fatta bättre beslut.
Analysen blir lätt begränsad till:
- Total omsättning
- Total kostnad
- Total marginal
Detta eftersom datan ofta är isolerad i olika system och kräver manuella sammanställningar i t.ex. Microsoft Excel.
Segmentera och förstå verksamheten på riktigt
Det intressanta är sällan bara hur mycket ni tjänar.
Det intressanta är på vad, för vem, i vilken typ av uppdrag och under vilka villkor.
När lönsamhet och nyckeltal går att bryta ner på valfria dimensioner blir det möjligt att se mönster som annars försvinner i totalen.
Till exempel:
-
Vilken kundtyp är mest lönsam: BRF, privatperson eller offentlig kund?
-
Vilket affärsområde har bäst marginal: Byggentreprenad, byggservice eller mark&anläggning?
-
Vilka projektledare, team eller kontraktstyper skapar bäst utfall?
Den typen av insikter gör det möjligt att fatta bättre beslut – inte baserat på magkänsla eller prestigeprojekt, utan på vad som faktiskt driver lönsamheten.
Mer av det som fungerar – Mindre av det som inte gör det
Det låter självklart, men många företag har svårt att göra detta, eftersom de saknar insikter över vad som går bra och vad som inte går bra.
Tillväxt handlar inte bara om ”sälja mer” utan ”sälja mer av rätt saker”.
En av AccuraSees kunder beskrev ”Bolaget X” som sin bästa kund.
Högst omsättning, ja, men det visade sig att inget av deras sju senaste projekt varit lönsamma.
Rapportering ska vara ett verktyg för styrning, inte bara uppföljning.
AccuraSee gör lönsamhet mer synlig och begriplig
Med AccuraSee blir det möjligt att följa lönsamhet och andra nyckeltal i realtid och bryta ner dem på det sätt som är relevant för er verksamhet.
Inte i efterhand.
Inte efter färdiga mallar.
Poängen är enkel:
När ni förstår vad ni faktiskt tjänar pengar på kan ni göra mer av det.
På samma sätt blir det lättare att justera, prissätta om eller välja bort det som inte går bra.