Driftnetto, avstämt mot bokföringen, avtalen och mätarna.
En fastighetsfråga besvarad i system som inte pratar med varandra — med siffrorna, metoden och de ärliga förbehållen. Siffrorna är illustrativa (syntetiska data).
En fråga. AI:n läser bokföringen, avtalen och fakturorna — och hittar pengarna ni glömde att fakturera.
Driftnettot sjunker trots att fastigheten är fullt uthyrd. Ni frågar bara varför — och AI:n hämtar fyra frånkopplade källor, korsrefererar dem, namnger läckan och ger er fastighetsförvaltare lösningen.
-
1
Bryt ned NOI-tappet
Delar upp driftnettot per kostnadsrad. En rad dominerar: el, +560 tkr jämfört med föregående år.
Huvudbok -
2
Läs hyresavtalen
Hittar att 2 av 9 hyresgäster avtalsmässigt ansvarar för sin egen el (klausul om vidaredebitering via undermätare).
Signerade hyresavtal (PDF) -
3
Granska de skickade fakturorna
Kontrollerar varje faktura till dessa 2 hyresgäster — raden för vidaredebitering av el saknas i 7 månader.
Skickade fakturor (kundreskontra) -
4
Kvantifiera & tilldela
Summerar de ej fakturerade vidaredebiteringarna, beräknar NOI-effekten och skriver en uppgiftslista för att återkräva dem.
Syntes
Paradoxen handlar inte om driften — det handlar om intäktsläckage. Kostnaderna steg för att elen blev dyrare, men två hyresgäster som enligt avtal ska debiteras för den elen fakturerades aldrig för den. Det "saknade" driftnettot är riktiga pengar som ligger ofakturerade.
Driftnettots utveckling (NOI)
· paradoxenKvartalsvis driftnetto, Vårberg Centrum. Uthyrningsgraden låg kvar på 100 % hela perioden — ändå föll driftnettot.
Vad som rörde driftnettot
· kostnadsbryggaFörändring år för år från förra årets driftnetto till årets. Hyra och övriga kostnader rörde sig knappt — elen är hela förklaringen, och det mesta borde ha vidaredebiterats.
El som de två hyresgästerna förbrukade och är skyldiga enligt sina hyresavtal, men aldrig fakturerades för under de senaste 7 månaderna — fullt återkrävbart, och den enskilt största delen av NOI-gapet.
El: utbetalt vs vidaredebiterat
· gapetEndast för de två hyresgäster som ska vidaredebiteras — vad fastigheten betalade till elnätet jämfört med vad den fakturerade hyresgästerna.
Bevisen, sida vid sida
· avtalsklausul vs skickade fakturorTvå namngivna hyresavtal. Avtalet säger att hyresgästen betalar; fakturahistoriken säger att de aldrig debiterades.
| Hyresgäst / hyresavtal | Vad avtalet säger | Vad som fakturerades | Skuld |
|---|---|---|---|
| Nordica Café AB Hyresavtal #VC-204 · LOA 240 m² |
Hyresgästen betalar sin egen el via undermätare, faktureras månadsvis. Hyresavtal §6.3 · s.4 | Ingen el-rad · 7 mån | 142 000 kr |
| Tandvård Syd HB Hyresavtal #VC-118 · LOA 165 m² |
Hyresgästen ersätter faktisk el till självkostnad, faktureras kvartalsvis. Hyresavtal §5.1 · bilaga B | Ingen el-rad · 2 kvartal | 106 000 kr |
Åtgärdslista — överlämnad till fastighetsförvaltaren
TWTilldelad Terese WidströmÄrligt i grunden: siffrorna är exempeldata (syntetiska) — realistiska och internt konsekventa, inte en verklig fastighet. Varje siffra ovan är källhänvisad: huvudboken (driftnetto per konto), de signerade hyresavtals-PDF:erna (klausuler om vidaredebitering, med hänvisning per paragraf), skickade fakturor / kundreskontra (de saknade el-raderna) och undermätaravläsningar — allt läst i er egen EU-miljö, behörighetsstyrt och loggat per användare. AI:n kvantifierar och föreslår; en människa granskar och bokför.
Ett komplett DD-paket på timmar, inte dagar.
När en köpare skickar en due diligence-checklista måste någon leta upp varje dokument i fyra frånkopplade system innan affären kan gå vidare. AccuraSee Gateway tolkar checklistan, hämtar varje underliggande dokument där det än finns, stämmer av siffror mellan källor och lyfter fram varje avvikelse och lucka — så att en människa granskar ett komplett, källhänvisat paket i stället för att sätta ihop ett från grunden.
Paketet, post för post
Köparens DD-checklista · syntetiska dataÄrligt i grunden: AccuraSee Gateway sammanställer och flaggar — den beslutar inte. En människa granskar det kompletta paketet och godkänner det innan det når köparen. Alla siffror är illustrativa (syntetiska data) — ett rimligt scenario, inte en specifik transaktion eller kund.
Fånga fakturaglidning innan den växer i det tysta.
Avtal för teknisk förvaltning anger timpriser, omfattning och tak — men fakturarader stäms sällan av mot dem systematiskt. AccuraSee Gateway läser båda sidor och flaggar varje avvikelse, rad för rad, innan den blir en vana.
Rad för rad — avtal mot faktura
En leverantör visas · syntetiska dataÄrligt i grunden: assistenten flaggar avvikelser och hänvisar till den relevanta avtalsklausulen — den håller aldrig inne betalning, väcker en tvist eller kontaktar en leverantör. Varje flaggad rad går till en person som avgör om den ska återkrävas, ifrågasättas eller accepteras. Siffrorna är illustrativa (syntetiska data); ingen verklig kund eller leverantör identifieras.
Har ni en fråga inom fastigheter som era system inte kan besvara i dag?
Ta med en riktig fråga till oss. Vi avgränsar en förstudie med låg risk och visar er exakt vad som går att besvara utifrån er data.
Fråga er affärsdata vad som helst. Få svar på några sekunder.
Börja med ett förutsättningslöst samtal — vi avgränsar en förstudie med låg risk och visar er vad som går att besvara på er data.
Det här kan ni förvänta er: ett 30-minuterssamtal · vi kartlägger era datakällor · ett direktsvar på er data — utan press.